Aprender a controlar inventario de forma precisa evita cancelaciones y asegura que nunca vendas artículos sin existencias. El panel de PaezAI te ofrece total libertad: puedes llevar un control estricto unidad por unidad o permitir ventas continuas sin límite.
Antes de empezar
Para gestionar el stock necesitas tener acceso como Administrador en el panel de tu tienda virtual.
Esta función viene incluida en todos los planes de PaezAI (Gratis, Básico, Pro y Full IA) y aplica a productos simples o con variantes.
Paso 1: Ingresa al formulario de producto
Accede a tu panel administrativo y dirígete al menú lateral izquierdo.
Haz clic en la opción Añadir producto con IA (o ingresa a Productos > Todos los productos y selecciona el artículo a editar).
Paso 2: Avanza al paso de precios y tipo de producto
Completa el nombre en el paso 1 y pulsa "Siguiente →" para ingresar a la sección de valores.
Ubícate en la sección 2. Tipo de producto y precios, donde defines si tu artículo es simple o tiene combinaciones.
Qué deberías ver: Los selectores para responder "¿Este producto tiene opciones o variantes? (ej: tallas, colores)" (sin confirmar). Para un producto único marca "NO".
Paso 3: Define cómo controlar inventario o activar stock ilimitado
Dentro del bloque de producto simple, baja hasta el campo Unidades disponibles en inventario.
Para controlar inventario exacto:
- Escribe las existencias en el recuadro numérico (por ejemplo:
15). Cada compra restará automáticamente una unidad.
Para vender sin límite de stock:
- Marca la casilla Vender sin límite de unidades (inventario ilimitado) para mantener el botón de compra siempre activo.
Qué deberías ver: Si marcas la casilla, el sistema asume disponibilidad permanente en catálogo.
Paso 4: Configura el stock en productos con variantes
Si tu producto tiene opciones (como tallas S, M, L o colores), selecciona SÍ en el selector de variantes.
En la tabla de Combinaciones y precios dispones de dos alternativas para fijar existencias:
- Escribe la cantidad individual en la columna "Cantidad" de cada fila (ejemplo: Talla S = 5, Talla M = 10).
- Usa el botón "Misma cantidad para todos" para aplicar una cifra común en un clic.
Qué deberías ver: Cada fila con su valor asignado; si dejas la casilla en blanco, el sistema la considerará ilimitada.
Paso 5: Guarda y confirma en la tienda
Avanza con el botón "Siguiente →" hasta el paso 5. Estado y publicación.
Elige la opción "🚀 Publicar ahora" y haz clic en el botón principal "🚀 Publicar producto".
Qué deberías ver: Un aviso verde de confirmación con los enlaces "Ver producto" y "Crear otro".
Problemas comunes
- El producto aparece como "Agotado" con existencias: Comprueba que no hayas guardado el valor
0en el campo de inventario. Si no deseas fijar tope, marca la casilla de inventario ilimitado. - Una talla no permite comprarse: Revisa la tabla de combinaciones en el paso 2 y confirma que esa fila tenga una cantidad mayor a cero o el campo despejado.
- El stock no disminuye tras un pedido: Si el pedido quedó en "Pendiente de pago" (sin confirmar), el inventario solo se descuenta cuando la pasarela confirma el cobro.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre cuando las unidades llegan a cero?
El producto muestra la etiqueta "Agotado" en la tienda y restringe el botón de añadir al carrito, evitando compras sin respaldo.
¿Puedo ocultar la cifra exacta de existencias al comprador?
Sí, en los ajustes del catálogo puedes mostrar solo si el artículo está "Disponible" sin revelar las unidades en bodega.
¿El inventario ilimitado aplica para productos físicos?
Sí, es muy usado por marcas que elaboran sobre pedido o cuentan con reposición inmediata el mismo día.